سامانه مدیرین ناوگان حمل و نقل سازمانی سُمیا
سامانه مدیریت ناوگان یک ساختار لجستیک است که از فناوری‌ها برای کمک به کسب و کارها در برنامه‌ریزی، اجرا و بهینه‌سازی حمل و نقل فیزیکی کالاها، چه ورودی و چه خروجی استفاده می‌کند. سامانه مدیریت ناوگان (که بعضاً به عنوان یک راه حل مدیریت حمل و نقل یا نرم افزار مدیریت حمل و نقل نیز شناخته می‌شود.) امکان مشاهده عملیات حمل و نقل روزانه، ثبت و آرشیو اطلاعات و اسناد مربوط به تجارت و اطمینان از تحویل به موقع کالاها را فراهم می‌کند. سامانه مدیریت ناوگان روند حمل و نقل را ساده‌تر کرده و مدیریت و بهینه‌سازی عملیات حمل و نقل را، چه از طریق زمینی، هوایی و چه از طریق دریا، برای کسب و کارها آسان‌تر می‌کند. در این مطلب با ویژگی‌های سامانه مدیریت ناوگان بیشتر آشنا می‌شویم.
نرم افزار مدیریت ناوگان حمل و نقل سُمیا
نرم افزار مدیریت ناوگان حمل و نقل در سامانه مدیریت ناوگان به ناظران و مدیران اجازه میدهد تا داده‌های واقعی را در کارکرد وسیله نقلیه ضبط و آرشیو کنند. این وسیله با مستندسازی داده‌ها در مسیرهای رانندگی، سرعت، زمان متوقف بودن و وقفه‌های کاری برای ساختن پروفایلهای راننده، ایمنی و کارایی وسایل نقلیه و کارمندان را تضمین می‌کند. نرم افزار مدیریت ناوگان حمل و نقل در صورت لزوم، با قابلیت کنترل از راه دور می‌تواند سرعت و چرخش موتور را محدود کند تا وسایل نقلیه را به تدریج متوقف کند. ویژگی‌های امنیتی کنترل از راه دور به جلوگیری از سرقت وسایل نقلیه و محموله با GPS ، نقشه برداری و فناوری تلفن همراه کمک می‌کند.
نرم افزار مدیریت ناوگان حمل و نقل می‌تواند عملکرد خودرو را به دلیل مشکلات مکانیکی و نگهداری از آن، برای ادامه وضعیت جاری یا بهبود بهره‌وری کلی شرکت، نظارت کند. از دیگر عملکردهای این برنامه می‌توان به عملیات کنترل تملک وسایل نقلیه، بیمه، مقررات دولتی و مدیریت گواهینامه رانندگی اشاره کرد.
مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت ناوگان برای خودرو های سازمانی
کنترل بهتر رانندگان و خودروهای سازمان
سیستم ردیاب خودرو، مدیران سازمان ها را قادر می سازد تا کارمندان و خودروهای سازمان را کنترل کنند. با استفاده از ردیاب خودرو، مدیران و سرپرست ها می توانند محل خودرو را در هر لحظه روی نقشه مشاهده کنند و در مواقع مورد نیاز در زمان کوتاهی، نزدیک ترین خودرو را به محل هایی که نیاز است بفرستند. این موضوع به افزایش کارایی رانندگان و ارائه خدمات بهتر به مشتری کمک می کند. برای سازمان هایی که خدمات اورژانس و اضطراری ارائه میکنند، مانند بیمارستان ها و آتش نشانی، استفاده از سیستم ردیاب خودرو ضروری است.
کنترل رانندگان
تنها راه برای کنترل عملکرد رانندگان در خارج از سازمان، استفاده از سیستم ردیاب جی پی اس (GPS) است. با استفاده از سیستم gps خودرو، می توان سرعت خودرو را در طول مسیر مشاهده کرد. اگر رانندگان از وجود سیستم ردیاب جی پی اس (GPS) آگاه باشند، با سرعت بهینه رانندگی می کنند تا سوخت زیاد مصرف نشود. از آنجایی که زمان های توقف و استراحت رانندگان روی گوشی، تبلت یا لپ تاپ مدیر سازمان مشاهده می شود، رانندگان با بازدهی بیشتری کار می کنند.
سازمان دهی حمل و نقل
سیستم gps خودرو، به سازمان دهی و هماهنگی بهتر بخش های مختلف شرکت مانند بخش حمل و نقل و بخش ارتباط با مشتری کمک می کند. با این سیستم همچنین می توان برنامه کاری کارمندان، ساعات کاری و تقسیم مسئولیت ها بین رانندگان را با کارایی بالا مدیریت کرد.
کاهش هزینه های سوخت
استفاده از تکنولوژی پیشرفته gps خودرو، هزینه مصرف سوخت خودروهای سازمان را کاهش می دهد. این کاهش از طریق مشاهده مسیرهای حرکت خودروها روی نقشه، انتخاب مقرون به صرفه ترین مسیر، کاهش مسافتی که هر خودرو طی می کند و همچنین کنترل سرعت خودروها ایجاد می شود. استفاده از سیستم gps خودرو، از به کارگیری وسایل نقلیه سازمان برای اهداف شخصی توسط رانندگان پیش گیری می کند.
ویژگی ها و مزایای محصول سُمیا
- دقت بالای موقعیت یابی محصول
- نرم افزار چند کاربر و تحت Web
- تعریف انواع سطح دسترسی برای کاربران
- تعریف ماموریت روزانه برای خودروهای سازمانی
- گزارش گیری روزرانه و ماهانه از عملکرد رانندگان
- مشاهده همزمان موقعیت چندین خودرو بر روی نقشه
- هشدار تشخیص حرکت (هشدار حمل خودرو با جرثقیل)
- ذخیره سازی اطلاعات در صورت عدم پوشش شبکه GPS
- قابلیت ارائه گزارش مصرف سوخت به صورت جمعی و انفرادی
- نمایش داده ها و اطلاعات مورد نیاز به صورت عددی و نموداری
- گزارش گیری روزرانه و ماهانه از عملکرد خودرو و وسایط نقلیه
- مدیریت تعمیر و نگهداری خودروهای سازمانی به صورت هوشمند
- محاسبه زمان توقف، پیمایش، و محاسبه مسیرهای تردد خودروها
- تعیین محدودیت سرعت برای خودرو و تشخیص سرعت غیرمجاز
- مشاهده و ردیابی لحظه‌ای وضعیت خودرو با موبایل و یا کامپیوتر
- گزارش مسافت طی شده و مسیرهای پیموده شده در روزهای گذشته
- قابل استفاده از طریق اپلیکیشن موبایل و وب اپلیکیشن (کامپیوتر شخص)
- قابلیت جلوگیری از روشن شدن خودرو و یا خاموش کردن خودرو از راه دور
- توضیحات کامل نقشه شهری و قابلیت مشاهده لایه‌های ترافیکی روی نقشه
- انواع گزارش گیری روزانه و ماهانه بر اساس کارکرد خودرو (پیمایش و توقف)
- رصد زنده و آنلاین خودروهای شخصی و یا سازمانی ( با رسم مسیر بر روی نقشه )
- کاهش حجم اطلاعات ارسالی و هزینه GPRS از طریق فشرده سازی اطلاعات
- تشخیص روشن یا خاموش بودن خودرو و ارسال آلارم هشدار در صورت روشن شدن خودرو
- سیستم هوشمند کاهش مصرف شارژ سیم‌کارت و قابلیت تنظیم زمان ارسال داده از 3 ثانیه تا 2 ساعت
- مدیریت سوخت و کنترل و نظارت بر حجم مخزن سوخت و مانیتورینگ میزان مصرف خودرو در قالب گزارشات مختلف
- تعیین محدوده جغرافیایی خاص برای تردد خودرو و اعلان هشدار و آلارم در صورت خروج از محدوده (Geofencing)